מה זה Claude Meetings
Claude Meetings היא בטא חדשה של Anthropic (הוכרזה ב-12 בנובמבר 2026). מוסיפים את Claude לשיחת Google Meet, והוא מצטרף כמשתתף גלוי עם משבצת משלו. אפשר לפנות אליו בקול או בצ’אט של הפגישה, והוא עונה בכתב בצ’אט.
ההבדל מבוט סיכום רגיל: אפשר לבקש ממנו לבנות מסמך, לוח עבודה (whiteboard) או ארטיפקט אחר תוך כדי השיחה, וכל מי שמהארגון ומוזמן לפגישה יכול לערוך אותם בזמן אמת. בסוף הוא גם כותב סיכום ומשימות, וכל מה שנוצר נשמר בעמוד של הפגישה ב-claude.ai.
Claude שומר תמלול, סיכום ותיאורי מסך. הוא לא שומר את האודיו. כשהוא מצטרף הוא מופיע כמשתתף ומפרסם הודעה בצ’אט של הפגישה.
מקור: ההכרזה הרשמית
לפני הכול: האם זה זמין לכם
| בדיקה | מה צריך לדעת |
|---|---|
| תוכנית | Team או Enterprise בלבד. לא זמין ב-Pro או ב-Max. |
| פלטפורמה | כרגע רק Google Meet. לפי Anthropic, פלטפורמות נוספות יגיעו בהמשך. |
| פריסה | בטא שנפתחת בהדרגה. ייתכן שאצלכם זה עוד לא הופיע. |
| ארגונים מוחרגים | בזמן הבטא זה לא זמין לחלק מהארגונים, כולל ארגונים עם ZDR (שמירת אפס נתונים), עם תצורת HIPAA-ready או עם מפתחות הצפנה בניהול הלקוח, CMEK. |
| Team | פעיל כברירת מחדל לכולם. בעלים יכול לכבות. |
| Enterprise | כבוי כברירת מחדל. בעלים מפעיל לכל הארגון או לחלק ממנו דרך תפקידים מותאמים. |
| יומן | צריך לחבר את היומן של Google, ובעלים צריך קודם לאפשר את היומן לארגון. |
מקור: מרכז העזרה של Claude
שלב 1: בדיקת הרשאות (לבעלים של הארגון)
ההגדרות נמצאות ב-Organization settings, תחת Products ואז Claude Meetings. לפגישת הניסוי הראשונה הייתי מגדיר את המינימום:
| הגדרה | ברירת מחדל ב-Team | ברירת מחדל ב-Enterprise | לניסוי הראשון |
|---|---|---|---|
| Claude Meetings | פעיל לכולם | כבוי | פעיל לקבוצה קטנה בלבד |
| Meetings with external guests | מותר | פנימי בלבד | פנימי בלבד |
| Members’ connectors in meetings | לפי הגדרות הארגון | לפי הגדרות הארגון | כבוי |
| Auto-join (הגדרה אישית) | כבוי עד שמפעילים | כבוי עד שמפעילים | כבוי. מוסיפים ידנית |
למה פנימי בלבד?
כברירת מחדל Claude לא נכנס לשיחה שיש בה מישהו מחוץ לארגון, ויוצא אם מישהו כזה מצטרף באמצע (כולל בוט רישום של חברה אחרת). אם מאפשרים אורחים חיצוניים, מה שהם אומרים נכנס לסיכום ולתמלול. לניסוי ראשון עדיף בלי זה.
למה בלי כלים מחוברים?
כש-Claude משתמש בכלים מחוברים (למשל Slack) הוא משתמש בהרשאות של האדם שביקש. הוא שואל בפעם הראשונה, ו”כן” אחד חל גם על הפעמים הבאות. תשובה שהוא כותב בצ’אט של הפגישה גלויה לכל המשתתפים. בנוסף, שימוש בכלים מחוברים נספר במכסת השימוש של התוכנית. את כל זה כדאי לבדוק רק אחרי שהבסיס עובד.
שלב 2: הסכמה לתמלול
Anthropic כותבת במפורש: לפני שמוסיפים את Claude או מפעילים auto-join, צריך לוודא שכל המשתתפים מסכימים שהשיחה תתומלל. הדרך הפשוטה היא הודעה קצרה יום לפני הפגישה. אפשר להעתיק:
“היי, בפגישת הצוות מחר ננסה את Claude Meetings. Claude יצטרף לשיחה כמשתתף גלוי, יתמלל אותה, יכתוב סיכום ומשימות ויעזור לבנות מסמך תוך כדי. הוא שומר תמלול וסיכום, לא אודיו. כל מי שמהארגון ומוזמן יוכל לראות ולערוך את מה שנוצר. אם מישהו לא מרגיש בנוח, תגידו לי ונעשה את הפגישה בלי Claude.”
- מי שלא הסכים: עושים את הפגישה בלי Claude. לא מנסים לשכנע באמצע השיחה.
- מזכירים בתחילת הפגישה ש-Claude נמצא בשיחה. ההודעה שלו בצ’אט היא תזכורת, לא תחליף להסכמה.
- בלי מידע רגיש בפגישת הניסוי: לא שכר, לא פרטי לקוחות, לא נתונים רפואיים.
שלב 3: תבנית פגישת הניסוי (30 דקות)
בוחרים פגישה אחת פשוטה: פנימית, 3 עד 6 משתתפים, נושא אחד עם החלטה אחת ברורה. למשל תכנון אירוע צוות, תכנון ספרינט קטן או חלוקת משימות להשקה. לא פגישת לקוח ולא סקירת תקציב.
לפני הפגישה
- נכנסים ל-Meetings ב-Claude, בוחרים את הפגישה ביומן ולוחצים Add Claude.
- שולחים את הודעת ההסכמה.
- מכינים מראש החלטה אחת שתשתנה באמצע הפגישה. זה המבחן החשוב.
במהלך הפגישה
| דקה | מה עושים | מה בודקים |
|---|---|---|
| 0-3 | פותחים ומזכירים ש-Claude בשיחה. | Claude הצטרף והודעה שלו מופיעה בצ’אט. |
| 3-10 | מבקשים בקול: Claude, start a doc for this plan | נפתח מסמך בעמוד הפגישה, וכולם יכולים לערוך אותו. |
| 10-18 | דנים, ומישהו מתקן את המסמך ביד. | התיקון נשמר, ו-Claude לא דורס אותו בעדכון הבא. |
| 18-22 | משנים בכוונה את ההחלטה שהכנתם מראש. | המסמך מתעדכן להחלטה החדשה, ולא נשארת בו הישנה. |
| 22-26 | מבקשים: Claude, put the timeline on a whiteboard | נפתח לוח עבודה ליד המסמך. |
| 26-30 | מבקשים: Claude, share a recap with the team | הסיכום כולל אחראי ותאריך לכל משימה. |
את הבקשות כתבתי באנגלית כמו בדוגמאות של Anthropic. לא מצאתי בתיעוד הרשמי התייחסות לבקשות בעברית, אז כדאי לבדוק את זה בפגישת הניסוי עצמה.
טיפ: אפשר גם להקליד את הבקשה בצ’אט של Meet במקום לומר אותה. כשמבקשים בקול, Claude מוודא כל פעם מי מדבר.
שלב 4: בדיקה אחרי הפגישה
אחרי השיחה, כל מי שמהארגון ומוזמן מקבל מייל עם קישור לעמוד הפגישה: סיכום, משימות, תמלול וכל מה שנבנה. עוברים עליו תוך שעה, כשהפגישה עוד טרייה:
| מה בודקים | שאלה | עבר? |
|---|---|---|
| החלטות | ההחלטה ששינינו באמצע מופיעה בגרסה הסופית? | |
| משימות | לכל משימה יש אחראי ותאריך, ואין משימה שלא נאמרה? | |
| עריכות הצוות | התיקונים שעשינו ביד נשארו במסמך? | |
| דיוק התמלול | שמות, מספרים ומונחים מקצועיים נכונים? | |
| פרטיות | לא נכנס לסיכום משהו שלא היה צריך להיכנס? | |
| זמן | כמה זמן חסכנו לעומת סיכום ידני? |
אם רוב השורות עברו, מריצים עוד שתי פגישות פשוטות. אם לא, מתעדים מה נכשל לפני שמרחיבים.
מתי מחברים מערכות פנימיות
- רק אחרי 2 עד 3 פגישות ניסוי שעברו את הבדיקה.
- מחברים כלי אחד בכל פעם, ומתחילים בכלי שרק קורא מידע ולא כותב.
- זוכרים שתשובה בצ’אט של Meet גלויה לכל מי שבשיחה, כולל אורחים חיצוניים אם אפשרתם אותם.
- בודקים שכל משתתף מבין שהבקשה שלו משתמשת בהרשאות שלו.
- עוקבים אחרי השימוש: שימוש בכלים מחוברים נספר במכסה של התוכנית.
כמה זה עולה בבטא
לפי Anthropic, בזמן הבטא סיכומים, תמלולים ותשובות בתוך השיחה כלולים בתוכניות Team ו-Enterprise. תשובה שמשתמשת בכלי מחובר נספרת בשימוש של התוכנית. מסמכים, לוחות עבודה וארטיפקטים אחרים ש-Claude בונה בשיחה חינמיים עד 10 בפברואר 2027.
טיפים
- Claude יכול להישאר בשיחה עד שמונה שעות, ומזהיר לפני שהוא יוצא.
- כדי להשהות אותו, מבקשים ממנו להפסיק להקשיב או משתמשים בעמוד הפגישה. ממשיכים מעמוד הפגישה.
- כדי להוציא אותו, מבקשים ממנו לצאת או לוחצים Remove Claude בעמוד הפגישה.
- אם המארח דוחה אותו, הוא לא ינסה שוב באותה שיחה אלא אם מישהו יוסיף אותו מחדש.
- אחרי הפגישה אפשר לשאול את Claude בצ’אט רגיל על פגישות קודמות שיש לכם גישה אליהן.
- auto-join מפעילים רק אחרי הניסוי, ואפשר להחריג ממנו פגישות אחד על אחד.
לינקים
- ההכרזה: Introducing Claude Meetings
- מרכז העזרה: Use Claude Meetings
- הפוסט והדמו ב-X: @claudeai
